العهده

المهــــــام :

1- استلام المواد وفق نماذج محددة من إدارة المستودعات.

2- تنظيم وتصنيف محتويات المستودع.

3- صرف طلبات الأقسام والإدارات وفق نماذج صرف محددة.

4- المحافظة على امن وسلامة تجهيزات ومعدات المستودع.

5- القيام بعمليات الجرد الدورية وإعداد القوائم الخاصة بها.

6- حصر الرجيع وفق قوائم ومستندات .

7- حفظ مستلزمات الخدمات العامة.

8- اعدد تقرير سنوي عن نشاط الوحدة.

9- الاتصال بإدارة المستودعات للتنسيق.

10- تحرير إخلاءات الطرف .

11- تعبئة النماذج والسجلات الخاصة بالعهدة.

12- إعداد محاضرا تلاف للختام الرسمية القديمة .

13- إعداد مناقلات العهدة وسندات الاستلام لمنسوبي الكلية .

14- الرد على الاستفسارات الخاصة بالعهدة.

15- فتح ملفات سنوية للصادر والوارد والتعاميم والطلبات الداخلية والمناقصات السنوية الخاصة بالكلية.

16- صرف مواد النظافة للمعامل.

17- تعبئة نموذج طلب احتياجات من قبل الأقسام والإدارات .

18- استلام عهدة صندوق الطالبات.

19- مراجعة البيانات المسجلة على كل رف في المستودع وتحديثها.

20- فحص واستلام الهدايا والهبات والتبرعات.

21- تقديم مقترحات عن التجهيزات والمعدات اللازمة.

22- أي إعمال أخرى يكلف بها المكتب من قبل الرئيسة المباشرة.

23- استخدام البطاقات لمتابعة الأصناف .

24- تعبئة إحصائيات ونماذج حصر المباني والأثاث .

25- إعداد طلبات الصرف ومحاضر الاستلام للأصناف المستهلكة والمستديمة .

26- تحرير تقارير الصيانة والنظافة الشهرية .

27- تحرير تقارير صيانة أجهزة الحاسب الآلي .

28- تعبئة جداول طلب عقود الصيانة .

29- تقدير ميزانية القسم للعام المقبل .

30- تحرير تقارير صيانة آلات التصوير وأجهزة الفاكس .

 

الاسم الوظيفه الاميل الهاتف
مهره فايع عسيري امينه عهده mfasire@kku.edu.sa 2402719